Google Sync, bien qu'il soit une aubaine pour la plupart des utilisateurs finaux, est un casse-tête pour les équipes informatiques. Les entreprises utilisent diverses applications dans le Cloud pour traiter et stocker des données d'entreprise, et ces applications nécessitent généralement des informations d'identification comme un nom d'utilisateur et un mot de passe pour se connecter. Lorsque Google Sync est activé, ces mots de passe sont synchronisés avec le serveur cloud de Google pour permettre l'accès à travers les navigateurs. Outre les mots de passe, toutes les informations personnellement identifiables (PII) qu'un utilisateur a enregistrées en remplissage automatique seront également stockées dans le Cloud. Tout cela signifie que si jamais le serveur cloud de Google est piraté, les données stratégiques des entreprises seront en jeu.
Une façon pour les équipes informatiques de protéger les données de leur organisation est de désactiver Google Sync. Désactiver manuellement Google Sync sur l'ordinateur de chaque utilisateur final est encombrant, mais l'autre option, permettant aux utilisateurs finaux de le désactiver eux-mêmes, est beaucoup moins sûre. Sans le bon outil, les équipes informatiques devront apprendre aux utilisateurs finaux à désactiver Google Sync dans leur navigateur, et laisser la sécurité des données entre les mains des utilisateurs finaux est toujours un pari.
Que peuvent faire les équipes informatiques pour assurer la sécurité des données ?
Configurez les paramètres GPO : Les équipes informatiques peuvent configurer les paramètres GPO de leur entreprise pour désactiver Google Sync et transmettre ces changements aux ordinateurs des utilisateurs à l'aide d'Active Directory.
Utiliser un logiciel de gestion de navigateur : Les équipes IT peuvent utiliser un logiciel de gestion de navigateur comme Browser Security Plus pour configurer le paramètre Google Sync et pousser la configuration sur les ordinateurs du réseau.
La principale différence entre ces deux approches est la détection des échecs de déploiement. Si un administrateur déploie la configuration à l'aide d'un GPO, il ne sera pas notifié si le déploiement échoue. Browser Security Plus, un logiciel qui assure la sécurité contre les menaces Web et les brèches de données, permet aux équipes informatiques de visualiser l'état du déploiement en temps réel et de détecter les ordinateurs qui n'ont pas été déployés avec succès.
La perte de données est une perte de données, qu'il s'agisse d'un seul appareil ou de 100. Les équipes informatiques doivent être aussi prudentes que possible en ce qui concerne les données de leur organisation, ce qui inclut la gestion de l'accès des utilisateurs à des fonctionnalités comme Google Sync.
Snehaa, Consultant Produit - ManageEngine