Gestion des contacts Active Directory

Les contacts Active Directory sont une collection de renseignements sur une personne ou une entreprise, tels que les numéros de téléphone, l'adresse e-mail, etc. Ces informations portent sur les personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise avec lesquelles les utilisateurs souhaitent communiquer. Créer et gérer les contacts Active Directory est primordial car les contacts ayant une adresse email peuvent être inscrits sur la liste d'adresses globale (GAL) ou d'autres listes d'adresses, aidant ainsi les utilisateurs à accéder aux informations de contact et à envoyer des messages. Réaliser toutes ces tâches en utilisant seulement les outils natifs est complexe et fastidieux.

ADManager Plus avec sa fonction de création des contacts en masse permet à l'administrateur de créer des contacts standards en masse en les important depuis un fichier CSV. Vous n'avez plus besoin de créer les contacts individuellement et d'utiliser les outils de commande. Cela rend la gestion des contacts Active Directory plus simple et plus flexible.

ADManager Plus est un outil de gestion et de reporting pour Active Directory simple, facile à utiliser, riche en fonctionnalités et qui simplifie et facilite le processus de création et de gestion de contacts - individuellement ou en masse.

Typiquement, les «contacts» représentent les «utilisateurs externes» qui ne font pas partie d'une organisation et qui n'ont pas accès aux ressources informatiques de l'organisation. Les contacts sont principalement utilisés dans des listes de diffusion. Bien qu'il soit facile de gérer une poignée de contacts en utilisant ADUC, l'effort devient considérable lorsque le nombre de contacts augmente, provoquant ainsi le besoin d'avoir un outil de gestion en masse.

ADManager Plus propose un système de "Reporting sur les contacts" et de "gestion des contacts en masse" qui renforce votre contrôle sur les objets contact d'Active Directory.

Voici certaines des activités administratives et de gestion des attributs de contact qui peuvent être faites en utilisant ADManager Plus :

• Créer des contacts en se basant sur un modèle
• Créer un contact unique
• Créer des contacts en masse
• Créer des contacts par 'Drag-n-Drop' de modèles personnalisables
• Définir des attributs obligatoires pour la création de contact
• Modifier des contacts en masse

Création d'un contact unique

Créer et gérer des contacts dans Microsoft Active Directory est une tâche que chaque administrateur Active Directory doit gérer. Créer un contact est souvent une tâche non-planifiée et le plus souvent, les administrateurs ajoutent un seul contact à la fois lors de demandes ponctuelles. Dans de tels scénarios, la possibilité de créer simplement un contact unique, en une seule étape, sera plus pratique pour les administrateurs.

ADManager Plus offre une aide aux administrateurs d'Active Directory non seulement pour les opérations en masse, mais aussi lors de la création d'un simple contact, et ce, en une seule fois avec tous les attributs configurés. La fonction 'créer un contact unique' d'ADManager Plus propose des options intéressantes : en utilisant la "création de modèles de contact", vous pouvez créer un objet contact avec des attributs prédéfinis. Il est possible de définir un ou plusieurs attributs obligatoires selon vos besoins. Vous pouvez faire tout cela en seulement quelques clics de souris en utilisant un navigateur web!

Créez un objet contact avec ADManager Plus et vous ne voudrez jamais plus utiliser ADUC !

Création d'un contact unique :

• Créer un contact unique, à la demande, avec tous les attributs requis.
• Créer et utiliser des modèles pour spécifier les valeurs des attributs lors de la création des contacts.
• Définir n'importe quel attribut comme obligatoire pour la création d'un contact.
• Créer un contact dans un conteneur tel que cela est requis.

Création de contact basée sur des modèles

Bien souvent, les administrateurs de Microsoft Active Directory sont confrontés à des situations où ils doivent assigner des valeurs spécifiques à certains attributs, empêcher un utilisateur d'entrer ou de spécifier une valeur pour certains attributs ou encore supprimer/cacher des attributs inutiles et ce, pour plusieurs utilisateurs en même temps. Une telle liberté dans la gestion des contacts n'est pas possible avec les outils natifs Active Directory avec lesquels il faudrait plusieurs étapes ou des scripts pour réaliser ce genre de tâche.

ADManager Plus vous permet de créer et d'utiliser des "modèles pour la création de contact', qui vous aideront dans le choix des attributs nécessaires, l'assignation de valeurs spécifiques à certains attributs, etc. le tout en une seule étape pour plusieurs contacts.

Ces modèles peuvent être créés, adaptés ou modifiés en utilisant la fonction 'drag-n-drop' pour avoir uniquement les attributs nécessaires et pour définir les attributs obligatoires pour la création d'un nouveau contact. Ces modèles aident les administrateurs dans la création de contact(s). Ces modèles peuvent être utilisés pour créer un seul contact et pour créer plusieurs contacts d'un seul coup.

Modification de contacts en masse

Réaliser des modifications sur des contacts dans Active Directory, changer leurs attributs et leurs propriétés est une tâche à laquelle les administrateurs ne peuvent pas échapper. Lorsque ce genre de tâche est fait en utilisant les outils natifs Active Directory, cela prend beaucoup de temps, d'autant plus lorsqu'il s'agit de modifications sur plusieurs attributs et pour plusieurs contacts.

Le 'système de gestion de contact en masse' d'ADManager Plus permet des modifications sur les attributs de plusieurs contacts en une seule étape.

Voici certains des attributs qui peuvent être modifiés à l'aide d'ADManager :

Attributs organisationnels : titre, département, société, adresse postale

Attributs de contact : numéro de téléphone, email, description

Attributs de nommage : nom, nom affiché

Vous pouvez également supprimer un ou plusieurs contacts à partir d'Active Directory en une seule fois en utilisant l'option 'supprimer les contacts' d'ADManager Plus.

Autres fonctionnalités

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