Bons de commande (Purchase Order - PO) et Contrats

Gestion des contrats des prestataires informatiques

AssetExplorer vous permet de gérer efficacement les contrats avec différents fournisseurs. En effet, il vérifie les dates d'expiration et créé des alertes lorsqu'un renouvellement est nécessaire. Des rapports détaillés sur les contrats vous donnent des informations sur les contrats qui ont coûté le plus cher et permettent de classer les contrats par fournisseurs. Toutes ces informations vous aident à négocier et à prendre des décisions éclairées.

• Créer des contrats et y associer des assets

  AssetExplorer vous aide à créer des contrats et à y associer plusieurs assets en se basant sur le modèle, la date d'achat ou le vendeur. Cela vous permet de consolider les assets informatiques et non-informatiques sous un même contrat.

• Gérer les contrats avec des alertes

  Gérer différents contrats avec différentes dates de renouvellement peut être difficile. Des rappels vous alertent sur les dates de renouvellement et vous aide à éviter des sanctions indésirables.

• Termes et Conditions

  AssetExplorer vous aide à fixer les termes et conditions relatifs à un contrat. Lorsque vous avez besoin de faire une vérification rapide, vous n'avez pas à parcourir toutes les pages des contrats.

Gestion des bons de commande

AssetExplorer propose un système complet de commande qui vous permet de gérer les POs avec des approbations. Il aide à définir le code GL et les informations liées au coût des assets.

• Créer des POs et définir des approbateurs

  Le flux de PO vous guide à travers le cycle d'un bon de commande. Créez un PO avec les éléments nécessaires et définissez qui doit approuver le PO.

• Approuver/Rejeter un PO

  Les approbateurs peuvent approuver ou refuser une commande. Une commande approuvée est envoyée au fournisseur afin d'assurer que les articles sont expédiés à la bonne adresse.

• Fermer un PO

  Une fois vos biens reçus, le bon de commande passe à l'état "facture reçue". Lorsque le paiement est reçu, les informations relatives au paiement peuvent être incluses dans le bon de commande avant d'être fermé.